Conseils pour augmenter votre croissance
Selon l'étude que nous faisons tous les ans, les chefs d'entreprise du bâtiment passent en moyenne plus de 18 heures sur l'administratif et la gestion de leurs chantiers chaque semaine. C’est quasiment la moitié de leur temps.
Entre les devis, la facturation et la planification. Tout cela leur prend un temps fou.Nous avons alors demandé à plus de 600 chefs d’entreprise participants au sondage quelle était leur plus grande priorité pour 2022. Devenir plus efficace était la réponse la plus courante.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Si oui, et vous chercher la solution pour être plus efficace pour faire croître votre entreprise, nous vous avons listé les 5 choses que la plupart des artisans voudraient améliorer pour atteindre leurs objectifs.
Gérer les chantiers plus efficacement
La plupart des artisans pensent gérer leur emploi du temps sereinement, mais à mesure que leur entreprise se développe et ils doivent embaucher plus d’ouvriers, gérer plus de chantiers ou encore passer plus de temps à gérer les imprévus.
Pourtant, faire les choses à la main n’est pas la meilleure solution en termes d’efficacité.
Notre rapport a démontré que le temps passé au bureau fait plus que doubler après avoir embauché son premier ouvrier.
Avec une moyenne de 18,1 heures passées au bureau par semaine, il est clair que quelque chose doit changer avec la façon dont la plupart des artisans gèrent leur temps.
Ce temps pourrait être passé sur les chantiers où encore à faire connaître votre entreprise. L'utilisation d’outils digitaux comme les logiciels peut réduire ce temps et vous aider à être beaucoup plus efficace et passer moins de temps au bureau.
Un logiciel de gestion des tâches peut vous aider à automatiser les processus administratifs lourds, vous permettant de suivre vos tâches à partir d'une plateforme dédiée et de simplifier la gestion d'équipe.
« Vous pouvez garder une trace de tout – tout ce que vous avez dit à vos clients ou à vos équipes, les choses que vous avez utilisées, des heures, etc.
Si vous faites beaucoup de choses dans la même journée, c'est vraiment bien de pouvoir tout planifier et tout voir », déclare l'électricien Kiah Frederiks de Connect 2 Electrical Solutions.
Envoyer les factures en temps
L'un des meilleurs moyens de vous assurer que les liquidités circulent efficacement dans votre entreprise est de facturer le plus tôt possible.
C’est-à-dire pas plus tard que le jour de la fin du chantier.
Attendre pour ranger vos papiers lorsque vous êtes de retour au bureau ralentit considérablement le processus, tout comme chercher pendant des heures les fiches d’heures de vos ouvriers, mais aussi les feuilles déchirées sur votre petit calepin.
Le plombier Patrick Reid ne manquait pas seulement de temps, mais oubliait parfois de chiffrer certains matériaux sur ses factures !
"Tradify a rendu la facturation tellement plus facile - c'est un processus simple et transparent", dit-il.
Plus vite vous facturez, plus vite vous êtes payé. Avec le bon système, vous pouvez facturer dès que vous avez terminé un chantier, tout en restant sur place.
De plus, un système qui enregistre les heures de travail et les coûts des matériaux facilite la facturation et vous aide à éviter de laisser de l'argent sur la table.
C’est rapide, efficace et simple comme bonjour.
Trouver de nouveaux chantiers
Bien que la majorité des artisans interrogés comprennent que le marketing et les ventes font inévitablement partie de la gestion d'une entreprise, ce n'est en aucun cas leur tâche préférée.
Notre rapport Pulse a révélé que près de 35 % des chefs d’entreprise du BTP ne font rien pour promouvoir leur entreprise.
Ils préfèrent le bouche-à-oreille.
Le bouche-à-oreille est toujours le canal marketing le plus efficace, mais avoir une présence en ligne est également essentiel de nos jours.
Vous avez parfois l'impression de passer la moitié de votre journée sur votre mobile ?
Eh bien, vos clients aussi - le temps moyen qu'une personne passe sur son téléphone par jour est d'environ 5 heures.
Cela ne signifie pas que vous devez être un pro du marketing digital pour attirer de nouveaux clients, mais cela signifie que vous devez vous assurer que les gens peuvent vous trouver en ligne.
Vous pourriez envisager de promouvoir votre entreprise sur ces plateformes gratuites :
Suivre sa trésorerie
Pour garder votre entreprise sur la bonne voie, il est essentiel de comprendre votre situation financière actuelle.
Lorsque vous connaissez avec précision les rentrées et sorties des finances de votre entreprise, il est plus facile de se projeter et d’anticiper l’avenir.
Il peut y avoir un mois où vous devrez vous concentrer sur le fait de trouver de nouveaux chantiers, embaucher un nouvel ouvrier ou réévaluer vos dépenses.
Savoir comment se portent vos finances est quelque chose sur lequel les artisans du BTP veulent avoir plus de contrôle.
Et on les comprend.
Créer et envoyer ses devis plus rapidement
Une grande priorité pour les chefs d’entreprise du BTP est d’envoyer des devis à temps.
Pour les participants à notre enquête, passer moins de temps sur leurs devis est essentiel.
Créer et envoyer des devis rapidement vous donnera une longueur d'avance sur vos concurrents et augmentera votre taux de réussite.
Vous avez besoin d'un système qui vous permette de traiter rapidement les demandes, d'obtenir des matériaux, de la main-d'œuvre et simplement d'appuyer sur envoyer.
Idéalement depuis votre téléphone ou votre tablette pendant que vous êtes encore sur le chantier.
Pour Craig Gifford, c'est l'une des améliorations les plus importantes qu'il ait vues depuis qu'il utilise un logiciel de gestion des tâches.
Ce qui lui prenait des heures avant, lui prend maintenant quelques minutes.
"J'avais l'habitude de passer tellement de temps... uniquement pour fournir un devis assez générique, maintenant, ils sont personnalisés pour chaque client, plus détaillé, et je peux les envoyer directement au client depuis mon logiciel" dit Craig de Gifford's Électricité.
Que faites-vous pour réduire votre temps passé au bureau ?
Pour les entreprises du BTP qui souhaitent être plus efficaces, réduire leur temps passé au bureau est la meilleure chose à faire.
Trop de temps consacré à la paperasse est de l'argent gaspillé.
D’autant que même les changements les plus simples peuvent vous aider à améliorer l'efficacité de votre gestion d’entreprise et vous donner du temps à consacrer à faire avancer vos chantiers ou à faire quelque chose que vous voulez vraiment.
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