Réunions de chantiers, livraison à l’atelier, visite des chantiers à venir, rendez-vous téléphonique, etc. Vous ne vous en sortez plus ! 

En tant que chef d’entreprise, vous devez être partout en même temps et ne rien oublier. Sacrée charge mentale…

Alors, pourquoi ne pas laisser de côté le bon vieil agenda papier qui traîne sur le bureau et que vous ne regardez jamais ?

Pourquoi ne pas tester le planning en ligne pour les professionnels du BTP ?

Les avantages d’utiliser un planning en ligne

Avant de vous présenter les meilleurs outils qui existent aujourd’hui, voici quelques raisons de se lancer avec un planning en ligne :

Accessible partout, tout le temps

Le premier avantage du planning en ligne, c’est qu’il est consultable de partout. Et oui, car bien souvent, ils sont disponibles sur internet, mais aussi sur les smartphones et tablettes.

Une mise à jour en temps réel

Ne ratez plus aucun rendez-vous grâce à la mise à jour en temps réel. Ou à l’inverse, ne courez pas si votre prospect a annulé sa visite. Si tout se passe en ligne, le rendez-vous sera automatiquement supprimé de votre agenda.
Vous ne vous déplacez pas pour rien.

Améliorer la communication

Le planning en ligne vous permet de donner accès en temps réel aux informations liées à vos chantiers à vos salariés. Ils ne perdent plus de temps à chercher des renseignements. Ainsi, vous améliorez la productivité, mais aussi le partage d’éléments essentiels.

Vous pourrez facilement communiquer sur les échéances de fin de chantier avec l’ensemble de vos ouvriers.

En bref, vous l’aurez compris l’agenda vous permettra de gagner un temps considérable, mais aussi d’augmenter la productivité de vos salariés.

5 plannings en ligne et gratuit pour les pros du BTP

Voyons maintenant les 5 meilleurs plannings en ligne gratuits du moment pour les professionnels du BTP.

Google Agenda, l’incontournable

C’est l’un des plannings le plus utilisé dans le monde et surtout par les entreprises. Pas étonnant quand on sait que Gmail est le compte mail le plus utilisé au monde.

Directement intégrées à votre suite Google, ses fonctionnalités sont multiples. Son interface est claire et peut être personnalisée.

En un coup d’œil, prenez connaissance de vos rendez-vous à venir, mais aussi ceux de vos collaborateurs, puis planifiez en quelques clics vos réunions. Programmez des rappels afin de s’assurer de ne rien manquer.

Le gros plus de Google, c’est qu’il fait partie des applications intégrées à Tradify.

acalendar

Personnalisable et ergonomique, ce calendrier est idéal pour les artisans qui se déplacent beaucoup. En effet, il n’est disponible que sur smartphone.

Il propose de nombreuses fonctionnalités comme :

• La gestion de listes de tâches
• Les rappels automatiques
• Les différentes vues
• Etc.

Outlook agenda, la version microsoft

Créé par Microsoft, l’agenda Outlook est disponible sur ordinateur et sur smartphone. Il est le principal concurrent de Google.
Si vous utilisez la suite Microsoft, alors ce planning en ligne serait peut-être le plus adapté pour vous.

Ses fonctionnalités sont multiples et se rapprochent beaucoup de celles de Google.
Il permet notamment de : 

• Créer des rendez-vous
• Organiser des réunions
• Afficher des calendriers de groupe
• Afficher des calendriers côte à côte ou en mode superposition
• Etc.

Atolia

Atolia est plus qu’un planning en ligne puisqu’il dispose aussi de son propre logiciel. Mais aussi de son application.

Ses fonctionnalités sont donc multiples puisqu’il permet de centraliser toutes les informations de votre entreprise. Atolia permet de supprimer d’autres applications (Google Docs, Slack et Trello) pour tout réunir au sein de cet espace de travail collaboratif.

Vous pourrez :

• Trier vos activités par couleur pour optimiser la vue d’ensemble
• Programmer des rappels
• Synchroniser votre planning avec d’autres au besoin (Google Calendar, iCal, etc.).
• Etc.

Le point négatif de Atolia est que sa version gratuite n’est pas la plus performante et sa capacité de stockage est moindre.

Doodle

En plus de disposer de son agenda en ligne, Doodle vous permet de réaliser des sondages en amont de la création d’une réunion. Cela limite vos échanges téléphoniques et vos mails envoyés. Doodle vous permet de choisir le moment ou le plus de personnes sont disponibles.

Ensuite, vous pourrez programmer votre réunion directement sur Doodle.

Vous pouvez aussi :

• Synchroniser votre agenda personnel à Doodle
• Envoyer des rappels automatiques
• Demander des renseignements complémentaires à vos participants
• Etc.

Et bien plus de fonctionnalités. Mais comme Atalia, Doodle ne propose pas toutes ses fonctionnalités gratuitement. Pour obtenir un accès prémium, il faudra payer.

Soyez organisé, gagnez du temps

L’organisation est la clé pour gagner du temps et augmenter sa productivité. Désormais, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
Il nous en reste une…

L’application Tradify dispose de son propre agenda que vous pouvez connecter à votre agenda Google. Ainsi, sur une seule application, gérez vos chantiers, devis, factures et rendez-vous d’une main de maître.

Tradify est une application de gestion des travaux conçue spécialement pour les artisans. Commencez votre essai gratuit de 14 jours dès aujourd’hui!