Avant de vous lancer corps et âme dans la création de votre entreprise du bâtiment, il y a quelques démarches importantes à suivre.
Pourtant, beaucoup pensent que cela se fait en 3 étapes.
Trouver un nom, s'enregistrer auprès de l’État et en parler autour d'eux pour promouvoir leurs services et le tour est joué.
Malheureusement, ce n’est pas si simple.
Il y a quelques règles à suivre pour éviter les erreurs et se créer au plus vite un business rentable.
Vous avez sans aucun doute de l’or dans les mains, mais les compétences en termes de création d'entreprise et administratives vous manquent ?
Tout cela vous parait compliqué ?
Pas de panique, dans cet article on vous montre les démarches à suivre de manière simplifiée, sans jargon, et adaptable à tous les métiers du bâtiment.
La première étape pour créer votre entreprise dans le bâtiment est de réaliser une étude de marché dans le but de concrétiser votre projet et de convaincre les banques de vous faire confiance.
Pour cela, il vous faudra analyser :
Si vous n’êtes pas à l’aise à l’idée de réaliser votre étude de marché, vous pouvez déléguer cette tâche à un cabinet d’études ou un organisme compétent.
Monter son entreprise dans le bâtiment ne s’improvise pas. Il faut un minimum de compétences pour être autorisé à le faire.
Posséder un diplôme dans votre métier est le minimum (CAP,BEP, ou diplômes supérieurs ou égales).
Créer une entreprise dans le btp sans diplôme est possible, pour cela une expérience d’au moins 3 ans est nécessaire à la création de votre entreprise.
Une fois au clair avec ces points, vous devez créer un business plan pour prouver aux banques que votre projet est viable et pour qu'elles acceptent de vous prêter de l’argent.
Voici les éléments à rassembler dans le business plan :
Comme pour l’étude de marché, si vous n’êtes pas à l’aise à l’idée de faire votre business plan seul, vous pouvez toujours déléguer cette tâche à un expert-comptable, la chambre des métiers et de l’artisanat ou avec une compagnie d’experts agréés.
En résumé, la différence entre une étude de marché et un business plan est la suivante :
L'étude de marché valide le projet, alors que le business plan établit un prévisionnel d'activité.
On réalise une étude de marché pour démontrer un potentiel d'entreprise face à un marché. Si les conclusions de l'étude sont positives, on réalise un business plan en vue de créer une entreprise.
Une fois votre business plan et votre étude de marché réalisés, il est temps de choisir la forme juridique la plus adaptée à vos besoins.
Les deux formes juridiques les plus communes dans le bâtiment sont : l’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) et la Société A Responsabilité Limitée (SARL).
Si vous souhaitez créer votre entreprise seul, il est préférable d’opter pour l’EURL.
Si vous souhaitez vous associer à quelqu’un, il est conseillé d’opter pour la SARL.
Les avantages de ces deux formes juridiques sont nombreux pour les entreprises du bâtiment.
Même si vous décidez de vous associer avec quelqu’un plus tard, vous pourrez toujours modifier votre statut juridique, rien n’est figé.
Une fois ces démarches faites, vous êtes maintenant presque prêt à créer votre entreprise.
La dernière grande étape est d’immatriculer votre entreprise auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent.
Après l'enregistrement, un numéro SIREN vous sera délivré et un extrait Kbis.
Pour faire tourner votre entreprise, vous savez que vous devez d’abord investir dans du matériel pour vous permettre d’exercer votre métier.
En revanche, n’achetez pas plus que ce dont vous avez vraiment besoin.
Ne succombez pas au “on sait jamais, ça peut servir”, car vous pourriez le regretter.
Avez-vous besoin d’outils, de véhicules, ou encore d’autres équipements utiles au bon fonctionnement de votre activité du bâtiment ?
Faites une liste, et calculez ce dont vous avez besoin.
C’est ce qu’on appelle votre capital.
Une fois que vous détenez cette information, déterminez si vous pouvez payer cela seul, ou si vous avez besoin de faire un prêt.
À savoir que vos outils, vos équipements, vos véhicules ne sont pas à considérer comme des dépenses perdues, mais comme des actifs, car vous pouvez récupérer la TVA sur ces dépenses.
Pour vous organiser financièrement, il est important de connaître les frais d’assurances liés à votre activité.
Il est donc maintenant temps d’assurer votre entreprise pour éviter tous problèmes.
Pour votre activité du bâtiment, vous devez souscrire à un contrat d’assurance garantie décennale pour bénéficier d’une couverture contre certains risques (malfaçons, dégâts, etc.) ainsi qu’à une assurance à responsabilité civile.
Pendant une durée de dix ans après la fin des travaux, la garantie décennale vous fait bénéficier d’une couverture contre certains risques liés à la stabilité de l’ouvrage, tout comme des dégâts qui pourraient arriver plus tardivement.
La garantie décennale est obligatoire si vous entreprenez des travaux de construction, d'extension et de rénovation sur la structure du bâtiment.
Vous êtes maintenant rentré dans le vif du sujet. Vous devez maintenant établir vos prix.
Ce que vous facturez peut avoir un effet considérable sur le bon fonctionnement de votre entreprise, mais aussi sur votre réputation.
Votre taux horaire devrait couvrir toutes vos dépenses, comme vos frais de fonctionnement, vos charges sociales, vos impôts, vos frais kilométriques, les salaires de vos ouvriers (si vous en avez) ainsi que le versement de votre salaire.
Une autre façon de faire cela est d’analyser ce que facturent vos concurrents.
À vous d’adapter vos prix, soit en vous alignant à ce qu’ils font, soit en vous démarquant avec des prix différents.
Que serait votre entreprise si elle n’était pas rentable ? Pas grand-chose effectivement.
C’est pour cette raison qu’il est très important de s’assurer de sa rentabilité.
Pour y arriver, vous devez estimer votre chiffre d’affaires et y retirer toutes les charges.
Pour rappel, la rentabilité d’une entreprise se calcule de la manière suivante :
Rentabilité = chiffre d’affaires - charges fixes - charges variables
Une fois que vous avez une vision claire de votre rentabilité, voici quelques façons de l’améliorer
Si vous n’avez pas encore de nom pour votre entreprise, vous pouvez simplement la nommer par votre nom et prénom, votre métier ou même en fonction de votre périmètre d'intervention.
Par exemple, Pascal Moulin Électricité.
Ou encore, Jérome Rénovations Leman.
Vous pourrez toujours modifier le nom plus tard, mais l'important est de le garder court et facile à comprendre.
N’oubliez pas de vérifier que le nom de votre entreprise ne soit pas déjà utilisé.
Maintenant que vous possédez votre nom, il est fortement recommandé de créer un site internet.
Vous ne pouvez plus dépendre que du bouche-à-oreille en 2021, la concurrence est trop rude.
C’est pour cette raison qu’avoir un site internet permet de multiplier les façons d’être trouvé par de potentiels clients.
En plus, vous pourrez même partager les photos et avis clients de vos chantiers pour asseoir votre crédibilité dans votre domaine.
Si vous travaillez localement, un logo qui représente votre expertise peut être une bonne idée pour être plus facilement reconnu et associé à un projet.
Vous n’avez pas les compétences pour réaliser votre site ou votre logo ?
Pas de problème, déléguez cette tâche à un prestataire sur le web.
C’est la base.
Vous devez être capable de décrire vos futurs clients pour leur offrir le service le plus efficace et adapté à leurs besoins.
Aussi, plus vous serez capable de savoir ce qu’ils veulent, plus vous serez précis sur vos communications et publicités.
Est-ce qu’ils ont besoin d’un artisan pour pendre un lustre ou d'un artisan pour installer tous les réseaux électriques dans leur maison à rénover ?
Est-ce qu’ils ont besoin de changer la charpente + la couverture, ou juste de démousser leur toiture ?
Ou encore, est-ce que l’un des services que vous proposez est plus recherché qu’un autre dans votre région ?
Concentrez-vous sur ce dont vos futurs clients ont besoin, et apportez-leur la solution idéale.
Toutes ces réponses sont importantes pour définir le type de clients que vous désirez accompagner.
Pour maximiser la demande de devis entrants, il existe des solutions très intéressantes et surtout gratuites.
Il est fortement conseillé de profiter de ces méthodes si vous désirez stabiliser votre activité, ou même la faire croître.
Voici une liste des solutions simples et très efficaces pour attirer vos futurs clients :
Grâce à ses outils, plus besoin de prospecter, laissez-les clients venir à vous, et non l’inverse.
Vos clients ont maintenant différentes façons de vous contacter pour faire appel à vos services.
Soit via votre site internet, par téléphone, SMS, e-mail, ou encore sur les réseaux sociaux.
Pour plus d’efficacité, garder une trace des demandes entrantes de devis est primordial.
Utiliser un outil de gestion client peut vous permettre de regrouper leurs informations au même endroit et de les trouver en deux clics.
Pour à terme, gagner du temps sur la gestion administrative de votre entreprise.
Plus besoin d’être un pro en informatique pour se servir d’outils de gestion du bâtiment.
Vous l’aurez compris, Tradify a été créé pour venir en aide aux pros du bâtiment, pour leur faire économiser du temps au bureau, mieux organiser leurs chantiers, leurs devis et factures, leurs fiches d’heures, les informations clients et bien plus encore.
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Gérer la paperasse n’est sûrement pas votre passe-temps favori (qui aime ça après tout)!
Trop de chefs d’entreprises du bâtiment passent de longues soirées (et parfois nuits) à rattraper leur retard administratif.
C’est peut-être même votre cas. C’est pour éviter cela que Tradify a été créé.
Pour vous aider à économiser du temps au bureau, à l'aide d'un logiciel de gestion des tâches, afin que vous puissiez reprendre le contrôle de votre temps et gérer vos chantiers.
C’est exactement ce que Lorenzo, électricien, nous a confié :
“Application très utile qui permet de gagner du temps en regroupant tous les données utiles d'un chantier au même endroit. Gains de temps et d'energie..”
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